Apa itu Welcome Meeting OeAD?

Pada dasarnya, welcome meeting OeAD ini bertujuan untuk dua hal esensial, yaitu konfirmasi scholarship dan travel reimbursement.

Prasyarat

Sudah melakukan registrasi alamat (dibuktikan dengan dokumen proof of address atau bestatigung der meldung).

Dokumen-Dokumen yang Diperlukan

  1. Paspor
  2. Health insurance (untuk sementara boleh menggunakan travel health insurance)
  3. Proof of address (dokumen bestatigung der meldung)

Dokumen yang Diperlukan untuk Travel Reimbursement

  1. Formulir travel reimbursement

    travelexpenses_refund_template.docx108.2 KB

  2. Tiket dan/atau boarding pass
  3. Booking confirmation, jika ada
  4. Payment receipt, jika pembayaran menggunakan kartu debit/kartu kredit/transfer

Langkah-Langkah

  1. Buat janji temu (appointment) terlebih dahulu (klik disini) kemudian datang sesuai dengan appointment yang sudah ditentukan. Pastikan membawa seluruh berkas yang dibutuhkan.
  2. Sampaikan bahwa kita adalah penerima beasiswa EMG dan hendak melakukan konfirmasi scholarship dan travel reimbursement. Serahkan seluruh berkas yang dibutuhkan.
  3. Ikuti arahan selanjutnya dari pihak petugas. Akan ada beberapa penjelasan yang nantinya akan diberikan oleh pihak petugas terkait dengan ketentuan-ketentuan beasiswa EMG.
  4. Selesai

Catatan Pengalaman Pribadi

  • Untuk proses travel reimbursement, pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap. Jika tidak lengkap maka proses travel reimbursment tidak bisa dilakukan saat itu juga (ditunda/menyusul).
  • Tiket dan/atau boarding pass harus ASLI. Jadi, pastikan tiket dan/atau boarding pass tersebut tidak hilang.